Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Terveydenhuollon toimistopäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja kokenutta terveydenhuollon toimistopäällikköä liittymään organisaatioomme. Tässä roolissa vastaat terveydenhuollon hallinnollisten prosessien sujuvuudesta, henkilöstön johtamisesta sekä potilastietojen ja muiden asiakirjojen hallinnasta. Toimistopäällikkönä toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että terveydenhuollon palvelut toimivat tehokkaasti ja asiakaslähtöisesti.
Työtehtäviisi kuuluu toimistohenkilöstön päivittäinen ohjaus ja tuki, resurssien suunnittelu, aikataulutus sekä laadunvalvonta. Vastaat myös siitä, että toimistopalvelut noudattavat voimassa olevia lakeja ja säädöksiä, kuten tietosuojalainsäädäntöä. Lisäksi osallistut budjetointiin, raportointiin ja kehittämishankkeisiin yhteistyössä muiden osastojen kanssa.
Edellytämme hakijalta vahvaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä terveydenhuollon ympäristössä, hyviä johtamistaitoja sekä kykyä toimia paineen alla. Arvostamme myös hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä kehittää ja tehostaa prosesseja. Toimistopäällikkönä toimit linkkinä johdon, henkilöstön ja asiakkaiden välillä, joten tehtävässä menestyminen edellyttää organisointikykyä ja asiakaslähtöistä ajattelutapaa.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan, mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti sekä työyhteisön, jossa arvostetaan yhteistyötä ja hyvinvointia. Jos sinulla on intohimoa kehittää terveydenhuollon hallintoa ja haluat olla osa merkityksellistä työtä tekevässä organisaatiossa, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja ohjaa toimistohenkilöstöä päivittäisessä työssä
- Vastaa potilastietojen ja asiakirjojen hallinnasta
- Laatii työvuorolistat ja aikataulut
- Valvoo toimistopalveluiden laatua ja tehokkuutta
- Huolehtii tietosuojan ja muiden säädösten noudattamisesta
- Osallistuu budjetointiin ja talousseurantaan
- Kehittää toimistoprosesseja ja -käytäntöjä
- Toimii yhteyshenkilönä johdon ja henkilöstön välillä
- Raportoi toiminnan tuloksista ja kehityskohteista
- Osallistuu rekrytointiin ja henkilöstön perehdyttämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallinto, terveydenhuolto)
- Vähintään 3 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Kokemusta esihenkilötyöstä ja tiimin johtamisesta
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistoista
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky toimia paineen alla ja ratkaista ongelmia
- Tietosuoja- ja lainsäädäntötuntemus
- Organisointikyky ja tarkkuus
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Kehittämismyönteinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi toimistohallinnon johtamisesta.
- Miten varmistat tietosuojan toteutumisen työssäsi?
- Millaisia kehityshankkeita olet aiemmin vetänyt?
- Miten motivoit ja johdat tiimiäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan kiireellisen ongelman.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten varmistat asiakastyytyväisyyden toimistopalveluissa?
- Kerro kokemuksestasi budjetoinnista ja talousseurannasta.
- Miten toimit yhteistyössä muiden osastojen kanssa?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
